Trong quá trình thao tác với word và excel, tôi muốn chuyển dữ liệu từ word sang excel nhưng định dạng vẫn giữ nguyên mà không biết làm thế nào.
Tôi nên làm gì sau đó? Hãy theo dõi hết bài viết này để biết 3 cách sao chép và chuyển file word sang excel mà vẫn giữ nguyên định dạng.
Đang xem: Chuyển word sang excel tốt nhất
Cách sao chép và chuyển file word sang excel mà vẫn giữ nguyên định dạng
Bài viết được hoàn thành trên laptop hệ điều hành windows sử dụng word 2016 và excel 2016. Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng các lệnh sau trên word, excel 2007, 2010, 2013, 2019 và macos: tương tác tương tự.
Contents
Tôi. Lưu ở định dạng văn bản thuần túy và nhập
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở tệp word>Chọn Tệp >Chọn Lưu dưới dạng >Chọn Duyệt> trong Lưu dưới dạng> Chọn định dạng là văn bản thuần túy>Chọn LưuTrong giao diện Chuyển đổi tệpKiểm tra Mã hóa khác và chọn unicode(utf-8) > nhấn OK.
- Mở tệp excel> chọn tab dữ liệu > chọn tiếp theo từ văn bản > nhập tệp văn bản trong giao diện > chọn tệpVăn bản thuần túy >Nhấn Nhập >Hiển thị giao diện mới>Hiển thị hộp kiểm được phân cách > Tiếp theo >Chọn định dạng dữ liệuChung >Nhấn Kết thúc >Khi nhập dữ liệu, hãy chọn Trang tính hiện có >Nhấn OK >Tệp đã được chuyển đổi thành công.
- Mở tệp word, sao chép dữ liệu bạn muốn chuyển đổi > mở tệp excel, chọn vị trí bạn muốn dán và nhấp chuột phải > chọn chọn Dán > sau đó chọn html và nhấn ok > để hoàn tất chuyển đổi.
- Truy cập smallpdf >Chọn word to pdf >Nhấp Chọn tệp> Chọn tệp để chuyển đổi>Nhấn Mở >Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi>Nhấp vào để tải tệp xuống.
- Chế độ xem quay lại từ trên cùng>Chọn tùy chọn để chuyển đổi tệp pdf sang excel >Nhấp Chọn tệp>Chọn tệp để chuyển đổi>Nhấn Mở strong>>Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi>Nhấp vào để tải tệp xuống.
2. Mô tả chi tiết
Bước 1: Mở file word và click chọn file trên giao diện chính.
Nhấp để chọn tệp
Bước 2: Sau đó, chọn Lưu dưới dạng và nhấp vào Duyệt qua (hoặc nhấn phím f12) Mở Save As để lưu tệp.
cửa sổ
Chọn lưu dưới dạng và nhấp để duyệt
Bước 3: Bây giờ, trong Lưu dưới dạng chọn Định dạng dưới dạng Văn bản thuần túy và chọn Lưu .
Chọn định dạng là văn bản thuần túy và lưu
Bước 4: Tiếp theo, hãy chọn Mã hóa khác và chọn unicode(utf-8) trên giao diện tệp chuyển đổi. Sau đó nhấp vào OK để lưu tệp từ ở định dạng văn bản thuần túy.
Tick Chọn mã hóa khác và chọn unicode(utf-8). Sau đó, bạn nhấn OK
Bước 5: Sau đó, bạn mở excel, chọn tab Dữ liệu trong giao diện chính và chọn Từ văn bản.
Trong giao diện chính, chọn thẻ Data rồi chọn Select from Text.
Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện cửa sổ nhập tệp văn bản. Bạn chọn tệp văn bản thuần túy bạn vừa lưu và nhấp vào Nhập.
Chọn tệp văn bản thuần túy mà bạn vừa lưu và nhấp vào Nhập
Bước 7: Xuất hiện giao diện mới, đánh dấu chọn được phân tách rồi nhấn tiếp theo
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong word là bảng và chứa tiêu đề cột, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề
Kiểm tra Phân tách và nhấp vào Tiếp theo
Bước 8: Tiếp theo, nhấp vào dấu kiểm trong phần Tab và nhấn Tiếp theo.
Nhấp vào dấu kiểm trên tab, sau đó nhấp vào Tiếp theo
Bước 9: Tiếp theo các bạn chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình chọn chung rồi nhấn xong.
Xem thêm: [Review] TOP 10 Máy Chạy Bộ Tại Nhà Nào Tốt Nên Mua 2022
Chọn định dạng dữ liệu
Bước 10: Khi nhập dữ liệu, bạn cần chọn vị trí đặt dữ liệu. Nếu muốn đưa dữ liệu vào trang tính hiện tại, hãy chọn thoát trang tính hoặc nếu bạn muốn chèn dữ liệu vào Trang tính mới, hãy chọn Trang tính mới. Khi hoàn tất, nhấn ok.
Hoàn thành thao tác, nhấn ok
Bước 11: Sau đó quá trình chuyển đổi tệp của bạn hoàn tất.
Chuyển đổi tệp của bạn đã hoàn tất
Hai. Dùng miếng dán đặc biệt
1. Hướng dẫn nhanh
2. Mô tả chi tiết
Bước 1: Mở file word, sao chép vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
Mở file word và copy dữ liệu muốn chuyển đổi
Bước 2: Mở tệp excel, chọn nơi bạn muốn dán rồi nhấp chuột phải và chọn Dán Đặc biệt.
Nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt.
Bước 3: Sau đó chọn html và nhấn OK.
Sau đó chọn html và nhấn ok
Bước 4: Hoàn tất quá trình chuyển đổi tệp.
Nếu dữ liệu được chuyển đổi là một bảng, vui lòng điều chỉnh kích thước của bảng theo sở thích của bạn sau khi chuyển đổi!
Hoàn thành chuyển đổi tập tin
Ba. Sử dụng bộ chuyển đổi
1. Truyền tải qua trang web smallpdf.com
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập trang web smallpdf và nhấp vào word to pdf.
Nhấp vào từ để chuyển sang pdf
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào Chọn tệp.
Nhấp để chọn tệp
Bước 3: Chọn tệp cần chuyển đổi và nhấp vào Mở để mở tệp.
Nhấn để mở
Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn.
Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn
Bước 5: Bây giờ, bạn nhấp để tải xuống tệp.
Xem thêm: 7 MacBook đáng mua nhất hiện nay 2021 phù hợp mọi nhu cầu
Nhấp để tải xuống tệp
Bước 6: Sau đó, quay lại giao diện đầu tiên, chọn dự án chuyển file pdf sang excel.
Chọn pdf sang excel
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấp vào Chọn tệp.
Tiếp theo, bạn nhấp vào Chọn tệp
Bước 8: Chọn tệp pdf bạn vừa chuyển đổi và nhấp vào Mở.
Chọn tệp để tải lên và nhấp vào Mở
Bước 9: Đợi vài giây để quá trình chuyển đổi tệp bắt đầu cho bạn.
Bạn đợi vài giây để quá trình chuyển đổi tệp bắt đầu cho bạn
Bước 10: Nhấp vào Tải tệp xuống để tải tệp excel xuống máy tính của bạn.
Nhấp vào tệp tải xuống để tải xuống tệp excel của bạn
Bước thứ mười một: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra tệp đã chuyển đổi.
Bạn có thể vào thư viện để xem các tập tin vừa được chuyển đổi
2. Chuyển bằng trang web convertio.co
Bạn truy cập trang web convertio >Nhấp vào Chọn tệp >Chọn tệp từ rồi Nhấn Mở để mở tệp>Nhấp vào Chuyển đổi mạnh> > Nhấn Tải xuống để tải tệp xuống máy tính của bạn.
Lưu ý: Dữ liệu trong file word chuyển đổi bằng phương pháp này phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ.
Bước 1: Đầu tiên, Truy cập trang web convertio, Nhấp vào Lựa chọn tệp trên giao diện chính.
Nhấp để chọn tệp
Bước 2: Sau đó, bạn chọn file word và nhấn Open để mở file.
Chọn file word và click open để mở file
Bước 3: Nhấp vào Chuyển đổi, đợi vài giây và tệp sẽ được chuyển đổi cho bạn.
Chuyển đổi nhấp chuột
Bước 4: Nhấp vào Tải xuống để tải định dạng tệp excel xuống máy tính của bạn.
Bài viết này hướng dẫn các bạn cách sao chép và chuyển đổi định dạng file word sang excel một cách dễ dàng và chi tiết nhất. Hy vọng bạn có thể tìm thấy phương pháp chuyển đổi phù hợp nhất. Chúc may mắn!
Xem thêm: Chi tiết cách tính điểm tốt nghiệp THPT quốc gia 2019
