Giải đáp cuộc sống

[EXCEL CƠ BẢN] Tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trong Excel

Bạn có biết excel có bao nhiêu kiểu dữ liệu không? Đó là những kiểu dữ liệu nào? Muốn học excel giỏi bạn phải trả lời được 2 câu hỏi này.

Khi bạn biết các kiểu dữ liệu trong excel thì khi nhìn vào dữ liệu trong bảng tính bạn sẽ dễ dàng biết được đó là kiểu dữ liệu gì và quan trọng hơn là bạn sẽ đỡ bỡ ngỡ hơn trong quá trình xử lý các công thức.

Đang xem: Dữ liệu kiểu số trong excel là gì

Vâng, trong bài viết này tôi sẽ giúp bạn hiểu các kiểu dữ liệu trong excel và các thuộc tính của chúng, nhưng hãy làm ngay bây giờ, làm thôi nào..!

Tôi. Kiểu dữ liệu chuỗi (văn bản)

– Kiểu dữ liệu xâu gồm các ký tự chữ và số từ a đến z và các ký tự đặc biệt trên bàn phím.

Ví dụ: cuong, ab, nam@,

– Dãy số chỉ cần chứa một ký tự là kiểu dữ liệu chuỗi.

Ví dụ: 123a4, b1234…

Nếu câu hỏi còn mơ hồ về kiểu dữ liệu string, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhận biết kiểu dữ liệu string cực đơn giản và chính xác.

Trong excel, dữ liệu dạng chuỗi luôn nằm bên trái ô, tức là khi bạn nhập dữ liệu vào một ô trong excel mà thấy nó nằm bên trái ô đó thì chắc chắn 100% đó là dữ liệu . Dữ liệu chuỗi.

Lưu ý: trừ khi bạn cố ý định dạng dữ liệu ở bên phải hoặc ở giữa hoặc bảng tính đã được định dạng bởi người khác!

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (1)

Hai. Dữ liệu số

Dữ liệu số trong excel bao gồm dữ liệu số từ 0 đến 9, bao gồm cả số âm và số dương.

Ví dụ: 123, 234, -12, -25.

Đối với dữ liệu số, bạn có thể thực hiện các phép toán trong excel như: cộng, trừ, nhân, chia.

Cách phân biệt dữ liệu dạng số trong excel là dữ liệu dạng số luôn nằm bên phải ô, nếu nhập dữ liệu mà thấy dữ liệu nằm bên phải ô thì đó có thể là dữ liệu dạng số.

Lưu ý: Đối với các kiểu dữ liệu nhập vào như: Số; Ngày Tháng Năm; Giờ Phút Giây sẽ luôn nằm bên phải của ô tính. Vì vậy bạn phải nhìn bằng mắt thường để phân biệt các loại dữ liệu này!

Xem thêm: Số 40 có ý nghĩa gì? Số 40 trong phong thuỷ tốt hay xấu?

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (2)

Giả sử bạn muốn nhập số điện thoại vào một ô excel, chẳng hạn như 09412345678. Nếu bạn gõ theo cách thông thường, các số 0 ở đầu của số điện thoại sẽ biến mất.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (3)

Nếu muốn hiển thị số 0 ở đầu chuỗi số trong excel, bạn cần thêm dấu nháy đơn trước số 0, ví dụ: ‘09412345678, lúc này sẽ có số 0.

Tuy nhiên, dấu nháy đơn là một ký tự đặc biệt nên dữ liệu lúc này là dữ liệu chuỗi và nằm ở phía bên trái của ô.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (4)

ok, để mình mở rộng thêm một chút, ví dụ mình có dữ liệu chuỗi như vậy: a123

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (5)

Bây giờ mình sẽ dùng hàm right để cắt 3 ký tự bên phải của chuỗi trong ô tiếp theo. Bây giờ bạn thấy đó là tất cả các số, nhưng nó ở phía bên trái của ô dưới dạng dữ liệu chuỗi, phải không?

Giải thích điều này: Vì nó được lấy từ một chuỗi nên đó là dữ liệu chuỗi nhé mọi người! Nếu bạn đang chuyển đổi thành một số, bạn phải sử dụng một giá trị.

.hàm

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (6)

Ba. Dữ liệu thời gian Excel

Về bản chất, kiểu dữ liệu thời gian giống như một kiểu số, nó có thể thực hiện các phép toán và khi bạn nhập chính xác, nó sẽ được hiển thị ở bên phải của ô.

#1. Dữ liệu ngày (ngày)

Dữ liệu ngày tháng, trong đó các ngày được phân tách bằng dấu gạch chéo trái (/). Ví dụ, ngày 5 tháng 9 năm 2020, ngày 27 tháng 7 năm 1991.

tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (7)

Nếu nhập đúng sẽ hiển thị bên phải ô. Theo cài đặt ngày trên máy tính của bạn, ngày bạn đã nhập trong excel giống với ngày trên máy tính của bạn.

Máy mình hôm nay là 8/9/2020, do mình set định dạng ngày/tháng/năm nên hiển thị theo thứ tự trên excel.

  • Đọc thêm: Cách chuyển dấu chấm sang dấu phẩy trong excel
  • Tham khảo: Chính sách ngụ binh ư nông là gì? Nội dung chính và ý nghĩa?

    tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (8)

    #2. Dữ liệu giờ, phút và giây

    Dữ liệu giờ, phút, giây cách nhau bởi dấu hai chấm (:), khi nhập đúng sẽ hiển thị bên phải ô.

    Ví dụ: 2:30:40 – hoặc 2 giờ 30 phút 40 giây

    tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (9)

    Giả sử tôi cố tình đánh máy ở đây, thay vì nhập 2 giờ 30 phút 40 giây, tôi sẽ nhập 70 giây.

    Lúc này mình nhập sai dữ liệu giờ, phút, giây, vì 1 phút chỉ có 60 mà mình nhập 70 nên excel sẽ hiển thị bên trái ô.

    tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (10)

    Bốn. Dữ liệu logic trong excel

    Dữ liệu logic là dữ liệu true/false nằm ở giữa ô, giả sử mình sử dụng hàm and để thực hiện công thức sau: =and(3>1,5>3)

    Bạn thấy đấy, tất cả các biểu thức logic trong hàm đều là true nên hàm trả về giá trị true, và nó nằm ở giữa ô.

    tim-hieu-ve-cac-kieu-du-lieu-trong-excel (11)

    Trả về false nếu biểu thức trong hàm là false, cũng ở giữa ô.

    v. Dữ liệu công thức

    Dữ liệu là một công thức toán học và công thức phải bắt đầu bằng dấu =. Kết quả hiển thị trong ô không phải là công thức mà là giá trị trả về của công thức bạn đã nhập.

    Các toán tử được sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa, tỷ lệ phần trăm”. Các ký hiệu so sánh: <, >, <=, >=, =, <>

    Ví dụ, khi bạn nhập công thức =1+2+3 vào ô a1 => rồi nhấn Enter, ô a1 trả về kết quả là 6

    vi.Kết luận

    Như vậy trong bài viết này, tôi đã giới thiệu với các bạn về các kiểu dữ liệu trong excel. Hy vọng những kiến ​​thức cơ bản này hữu ích với bạn. Chúc may mắn!

    Quên đi, nếu bạn có cách giải thích hay hơn (theo cách của bạn) thì đừng ngần ngại chia sẻ với bạn bè qua phần bình luận bên dưới nhé!

    ctv: ngọc cường – blogchiasekienthuc.com

    Tham khảo: Tìm hiểu về thiết kế nội thất phong cách tân cổ điển từ A-Z

Sỹ Văn

Chuyên gia về sắc đẹp. Nhiều năm công tác trong ngành makeup và thời trang.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button