In tài liệu word, excel, pdf là công việc mà dân văn phòng vô cùng quen thuộc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách in word, excel, pdf sao cho đẹp và chuẩn nhất. Cách in văn bản word, excel, pdf không khó, thủ thuật phần mềm này sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách in văn bản word, excel, pdf.
Đang xem: Hướng in mặc định trong word là hướng gì
1. In tài liệu, văn bản word
Lưu ý: Để có được bản in đẹp, chất lượng cao và không phải sửa chữa trong một lần in, bạn cần kiểm tra những điều sau:
- Phông chữ, chính tả
- Căn lề
- Căn chỉnh kích thước văn bản
- Bố cục đoạn văn
- Căn chỉnh hình ảnh
- Bản sao: Số lượng bản sao
- Máy in:Chọn máy in
- In tất cả các trang: In tất cả các trang (bạn có thể nhấp để chọn các trang cần in)
- In một mặt: Số mặt được in trên giấy. In một mặt mặc định (nhấp để chọn in hai mặt)
- Tổ chức:Đơn đặt hàng in
- Dọc Hướng trang in (mặc định là dọc)
- letter:Khổ giấy in (mặc định là giấy a4)
- Lề chuẩn Khoảng cách lề (mặc định 1 inch)
- 1 page per sheet: Số trang trên mỗi sheet (mặc định 1 trang từ / 1 tờ giấy)
- Phông chữ, chính tả
- Bảng, hàng ô
- Căn chỉnh kích thước văn bản
- Màu ô
- Bản sao: Số lượng bản sao
- Máy in:Chọn máy in
- In trang tính đang hoạt động: Chọn trang tính cần in (mặc định là trang tính đang hoạt động)
- Tổ chức:Đơn đặt hàng in
- Dọc: hướng của trang in (ngang theo mặc định)
- a4:Khổ giấy in (mặc định là giấy a4)
- Lề chuẩn Khoảng cách lề (mặc định 1 inch)
- Không chia tỷ lệ: Điều chỉnh tỷ lệ để vừa với giấy in (phần mềm không điều chỉnh tỷ lệ theo mặc định)
- Phạm vi in: Chọn số trang sẽ in (theo mặc định tất cả các trang sẽ được in)
- Xử lý in: Định dạng văn bản khi in. Sau khi chọn một định dạng, một bản xem trước sẽ xuất hiện ở bên trái.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên, bạn có thể tiếp tục in tài liệu từ như sau:
Bước 1: Bạn chọn Tệp và tiếp tục chọn In để mở cửa sổ in hoặc nhấn tổ hợp phím ctrl + pstrong>Bạn cũng có thể mở cửa sổ in.
Bước 2: Trong cửa sổ in sẽ có nhiều thông số cần tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Xem thêm: Thông tin về Cookies
Sau khi tiếp tục tùy chỉnh các thông số, hãy chọn máy in để máy in có thể in tài liệu.
2. In văn bản, tài liệu excel
Lưu ý: Để in được văn bản excel đẹp và chuyên nghiệp nhất, bạn cần kiểm tra các thông tin sau của file excel.
Sau khi kiểm tra các thông tin trên, bạn tiến hành in file excel của mình như sau:
Bước 1: Chọn Tệp, sau đó chọn In hoặc nhấn ctrl + p để mở excel print cửa sổ.
Bước 2: Khi cửa sổ Tùy chọn in xuất hiện, bạn có thể điều chỉnh nhiều thông số khác nhau.
Xem thêm: “Độ Ta Không Độ Nàng” sao gây nghiện bằng web drama Bất Phụ Như Lai Bất Phụ Khanh, tin nổi không?
Sau khi chọn xong tham số, chọn Máy in để máy in bắt đầu in tệp excel.
3. In văn bản, tài liệu pdf
Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường hiện nay hỗ trợ đọc và xử lý các tệp pdf khác nhau. Tuy nhiên, một trong những ứng dụng xử lý tệp pdf tốt nhất là Foxit Reader. Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách in file pdf bằng Foxit Reader.
Nếu bạn chưa có Foxit Reader, vui lòng tải về tại https://www.foxitsoftware.com/pdf-reader/
Bước 1: Bạn mở file pdf trên Foxit Reader và chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại đây, bạn cần điều chỉnh hai thông tin chính: Phạm vi in và Xử lý in.
Sau khi chọn xong nhấn ok để phần mềm tiếp tục in file pdf.
Cho đến nay, các phần mềm nhắc nhở đã hướng dẫn chi tiết cách in văn bản, chẳng hạn như văn bản word, excel và pdf. Chúc may mắn!
Xem thêm: Thị trường là gì? Phân loại và các đặc điểm các loại thị trường?
