Giải đáp cuộc sống

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?

Nhân sự chứng từ xuất nhập khẩu là những vị trí quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong ngành logistics. Vậy, nhân viên chứng từ là gì? Công việc chính của bạn ở vị trí này là gì? Mức thu nhập là bao nhiêu? Bài viết hôm nay của topcv sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Nhân viên văn thư xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu (Documentary Clerk) là một vị trí tương đối phổ biến trong lĩnh vực hậu cần. Vị trí này thường liên quan đến việc xử lý các chứng từ, tài liệu liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp.

Đang xem: Nhân viên chứng từ tiếng anh là gì

Thông thường các vị trí của chứng từ xuất nhập thường có nhiều mảng như sau:

  • Chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa đường biển;
  • Chứng từ khai báo, thủ tục hải quan;
  • Nhập và xuất tài liệu vận tải hàng không;
  • Chứng từ thanh toán quốc tế;
  • Biên nhận – Hậu cần.
  • Ngoài ra, ở một số công ty, vị trí này còn được gọi là người mua. Đây cũng là vị trí mà nhiều công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đang tuyển dụng.

    Xem thêm: Dự bị đại học là gì? Lợi ích của việc học dự bị đại học

    & gt; & gt; Xem thêm: Tổng quan về công việc Logistics

    Mô tả công việc của nhân viên tài liệu xuất khẩu

    Tùy thuộc vào lĩnh vực bạn làm việc hoặc từng doanh nghiệp, sẽ có những công việc cụ thể khác nhau theo quy mô. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tham khảo thêm về một số thao tác cơ bản của chứng từ xuất nhập khẩu như sau:

    • Chuẩn bị hồ sơ hoặc tài liệu liên quan đến hàng hóa như mẫu kiểm tra, lập c / o.
    • Là tài liệu hỗ trợ cho khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, vận chuyển khi cần thiết.
    • Liên hệ với nhà cung cấp, hãng tàu, khách hàng để sắp xếp lịch vận chuyển và theo dõi tiến độ công việc.
    • Soạn thảo các hợp đồng như hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, po, d / o, ..
    • Thực hiện các hóa đơn nhà, xuất bản phiên bản texlex nếu cần thiết.
    • Kiểm soát các chi phí như vận chuyển container, dọn dẹp, địa điểm / nhận hàng …
    • Thực hiện thanh toán quốc tế, chuẩn bị các chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế.
    • Quản lý, phân loại, lưu trữ tài liệu.
    • Theo dõi quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa và giải quyết các vấn đề như giao, nhận và thông quan.
    • Kết nối trực tiếp với các đại lý và đối tác nước ngoài.
    • Kỹ năng cần thiết đối với chứng từ xuất nhập khẩu

      Để trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, bạn cần phải tự đào tạo các kỹ năng sau:

      • Kỹ năng – Chuyên môn: Đây là một trong những kỹ năng bắt buộc phải có vì ngành xuất nhập khẩu là một trong những ngành nghề khó tính trên thị trường. Bạn cần áp dụng kiến ​​thức chuyên môn đáng kể hoặc các kiến ​​thức liên quan khác, chẳng hạn như quản lý, ngoại thương, ngoại ngữ, kinh tế, luật, v.v. để có đủ năng lực cho vị trí này.
      • Kỹ năng Đàm phán: Đây là kỹ năng và công việc bắt buộc phải thực hiện khi làm nhân viên văn thư.
      • Kỹ năng Phân tích, Quản trị Hệ thống: Kỹ năng này sẽ giúp bạn quản lý công việc, tổ chức và phân loại tài liệu khoa học, đồng thời tối ưu hóa thời gian quy trình làm việc.
      • Kỹ năng giao tiếp: Người làm chứng từ xuất nhập khẩu cần làm việc với nhiều bên liên quan như vận chuyển, nhà cung cấp, hải quan …
      • Các kỹ năng khác như soạn thảo văn bản, kỹ năng văn phòng …
      • Thu nhập của nhân viên làm chứng từ xuất nhập khẩu

        Mức lương của nhân viên văn thư thường phụ thuộc vào nơi làm việc (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, các tỉnh khác) và số năm công tác. Vì vậy, rất khó để biết chính xác mức lương cho vị trí này.

        Tuy nhiên, dựa trên các tin tuyển dụng được đăng trên topcv, bạn có thể sử dụng các mức lương trung bình sau:

        • Mức lương phổ biến: 5.000.000 – 8.000.000đ / tháng.
        • Mức lương của người có kinh nghiệm cao hơn: 7.000.000 – 10.000.000 đồng / tháng.
        • Mức lương tối đa cho các vị trí nhân viên: 10.000.000 – 15.000.000 đồng / tháng.
        • Đối với cấp quản lý, mức lương của quản đốc sẽ cao hơn, bắt đầu từ mức trung bình là 22.500.000 đồng / tháng.
        • Tôi có thể tìm việc làm Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ở đâu?

          Xem thêm: Đơn hàng Chế biến thủy sản không gia nhiệt là gì?

          Tìm kiếm các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu chứng từ, bạn có thể tham khảo các kênh tìm việc sau:

          • Kênh tuyển dụng chính thức của công ty: Nếu bạn đang tìm việc làm nhân viên của một doanh nghiệp hoặc công ty cụ thể, đây là kênh tuyển dụng phù hợp. với bạn.
          • Các nhóm tuyển dụng liên quan đến hậu cần.
          • Trang web Việc làm: Một trong những kênh tuyển dụng và tìm kiếm việc làm phổ biến nhất hiện nay là nền tảng tuyển dụng như topcv . Trên các nền tảng này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và so sánh các tin tuyển dụng liên quan đến phiếu giảm giá nhân viên và nhiều tin tức vị trí tuyển dụng hấp dẫn khác.
          • Tìm việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại topcv:

            Tạm thời

            Hi vọng bài viết “Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Công việc như thế nào?” sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí nhân viên chứng từ hiện nay. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc liên quan đến vị trí này thì có thể truy cập ngay vào trang tìm việc topcv để tham khảo.

            & gt; & gt; Tạo sơ yếu lý lịch Tiêu chuẩn, độc đáo và kỳ quặc để ứng tuyển các công việc hấp dẫn

            Nguồn hình ảnh: Yêu thích

            Xem thêm: Ý nghĩa của khăn quàng đỏ là gì? Cách thắt khăn quàng đỏ học sinh đúng

Sỹ Văn

Chuyên gia về sắc đẹp. Nhiều năm công tác trong ngành makeup và thời trang.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button