Giải đáp cuộc sống

Chi phí quản lí (Administrative Expenses) là gì? Các loại Chi phí quản lí

Hình minh họa. Nguồn: notilus.com

Chi phí hành chính

Khái niệm

Đang xem: Phí quản lý tài khoản tiếng anh là gì

chi phí hành chính hay chi phí hành chính trong tiếng Anh là chi phí hành chính.

Chi phí quản lý là chi phí không liên quan trực tiếp đến chức năng kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như sản xuất hoặc bán hàng.

Chi phí hành chính liên quan đến toàn bộ tổ chức, không liên quan đến các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh riêng lẻ.

Lương quản lý cấp cao và chi phí dịch vụ chung như kế toán và công nghệ thông tin (cntt) là những ví dụ điển hình về chi phí hành chính.

Chi phí quản lý không ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận gộp, là một thành phần của chi phí quản lý và chung (g&a).

Đặc điểm của chi phí quản lý

Trên báo cáo thu nhập, chi phí quản lý được liệt kê dưới giá vốn hàng bán và thường được cộng vào các chi phí khác như chi phí chung hoặc chi phí bán hàng.

Chi phí hành chính rất cần thiết cho các hoạt động cơ bản của một thực thể kinh tế. Những chi phí này rất quan trọng đối với sự thành công của một công ty vì chúng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động hoặc đáp ứng các yêu cầu luật định và quy định.

Một số chi phí chung được cố định ở chỗ chúng là chi phí phát sinh từ các hoạt động cơ bản của công ty, chúng vẫn tồn tại bất kể mức độ sản xuất hay hiệu quả bán hàng.

Tham khảo: Chức năng và nhiệm vụ là gì? [Cập nhật 2022]

Các chi phí quản lý còn lại là bán biến. Ví dụ, các doanh nghiệp sẽ luôn sử dụng lượng điện ít nhất để bật đèn và chạy các thiết bị cần thiết.

Bên cạnh những mục đích này, có thể thực hiện các biện pháp tiết kiệm năng lượng để giảm chi phí điện năng.

Vì chi phí chung có thể được loại bỏ mà không ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm được bán hoặc sản xuất nên chúng thường đi đầu trong việc cắt giảm ngân sách.

Ban quản lý thường có động cơ duy trì chi phí quản lý thấp hơn các chi phí khác vì tổ chức có thể sử dụng chi phí quản lý thấp hơn một cách hiệu quả hơn.

Các công ty có thể sử dụng tỷ lệ giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý để đánh giá phần doanh thu bán hàng được phân bổ cho chi phí quản lý.

Các chi phí quản lý chung hợp lý cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp và được khấu trừ trên tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Những chi phí này phải được khấu trừ trong năm phát sinh và phải được sử dụng trong quá trình kinh doanh thông thường.

Phí quản lý

Chi phí lương và thưởng cho nhân viên như nhân viên trong bộ phận kế toán và bộ phận được coi là chi phí hành chính.

Tất cả tiền thưởng và lợi ích của người điều hành cũng được coi là chi phí hành chính.

Tiền thuê nhà, bảo hiểm, phí đăng ký, tiện ích và đồ dùng văn phòng được phân loại là chi phí chung (chi phí hành chính – g&a).

Đối với tài sản khấu hao, tùy thuộc vào loại tài sản, chi phí khấu hao có thể được phân loại thành chi phí chung (g&a), chi phí quản lý hoặc chi phí bán hàng.

Xem thêm: Hoạt động ngành

Các doanh nghiệp cũng có thể tính phí tư vấn và phí luật sư làm chi phí hành chính.

Chi phí R&D không được coi là chi phí hành chính.

Để xem xét chi phí liên quan đến việc điều hành một đơn vị kinh doanh nhất định, doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí quản lý cho từng đơn vị kinh doanh dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu, chi phí, đơn vị cơ sở và các số lượng khác.

Điều này cho phép ban quản lý đưa ra các quyết định liên quan đến việc mở rộng hoặc thu hẹp các đơn vị kinh doanh khác nhau trong công ty.

Ví dụ về chi phí quản lý

Nếu tổng hóa đơn tiền điện của công ty xyz là 4.000 đô la mỗi tháng và công ty ghi lại hóa đơn tiền điện theo Chi phí hành chính, thì họ có thể phân bổ hóa đơn tiền điện cho các bộ phận khác nhau dựa trên mét vuông (mét vuông).

Giả sử diện tích nhà máy chế biến là 2000 mét vuông, diện tích khu vực sản xuất là 1500 mét vuông, khu vực kế toán là 500 mét vuông và khu vực bán hàng là 500 mét vuông.

Tổng diện tích kinh doanh là 4.500 m2 nên có thể phân bổ tiền điện cho từng bộ phận như sau:

Bộ phận gia công = 2.000 USD / 4.500 USD * 4.000 USD = 1.777,78 USD.

Các bộ phận được sản xuất = 1.500 USD / 4.500 USD * 4.000 USD = 1.333,33 USD.

Kế toán và bán hàng bằng nhau = $500 / $4.500 * $4.000 = $444,44.

(theo investopedia)

Tham khảo: Giá ghi trên hóa đơn là đơn giá có thuế VAT chưa?

Sỹ Văn

Chuyên gia về sắc đẹp. Nhiều năm công tác trong ngành makeup và thời trang.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button